Louna-Roga
Tietosuojaseloste
Henkilörekisteriseloste
Tämä on Louna-Rogan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 20.7.2021. Viimeisin muutos 24.07.2021
Rekisterinpitäjä
Ari Ilola
Rekisteriä hoitava henkilö
Ari Ilola
Rekisterin nimi
Louna-Rogan ilmoittautumistiedot ja sähköpostikirjeen osoitetiedot
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Louna-Rogan ja osallistujien välisen sähköpostiviestinnän hoito ja ylläpito. Puhelinnumeron osalta rekisterin ylläpidon tarkoitus on kisan aikainen turvallisuus.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä
Henkilörekisteri sisältää Louna-Rogan osallistujien ja kisasta kiinnostuneiden henkilötietoja.
Kuvaus rekisteröityihin liittyvistä tiedoista
Henkilörekisteri sisältää joukkueen ilmoittaneiden henkilöiden osalta seuraavia tietoja:
-
Henkilön etu- ja sukunimi
-
Sähköpostiosoite
-
Puhelinnumero
Lisäksi sähköpostituslistalla on uutiskirjeen tilanneiden sähköpostiosoitteet.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri sisältää vain käyttäjän itse itsestään antamia tietoja.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tiedot poistetaan automaattisesti ennen seuraavan vuoden kisan alkamista sähköpostin osalta. Puhelinnumerot poistetaan rekistereistä heti kisan jälkeen.